Per consulenti del lavoro
Dati e documenti completi prima di elaborare le paghe
Per ogni assunzione o evento del rapporto di lavoro parti da un modello. Azienda e dipendente caricano dal telefono, tu controlli. Allega funziona accanto al tuo programma paghe.
La giornata tipo
Dove si perde tempo
Problemi che chi fa questo lavoro conosce.
Stessa lista, mandata ogni volta
Per ogni assunzione ripeti la richiesta dei documenti, su canali diversi.
Documenti illeggibili o incompleti
Foto storte, pagine mancanti, file che non si aprono: te ne accorgi quando devi elaborare.
Si aspetta l'azienda, si aspetta il dipendente
Ciascuno pensa che sia l'altro a dover mandare qualcosa, e la pratica resta ferma.
I dati personali girano su email e chat
Carte d'identità e IBAN nei messaggi: meglio un solo canale, con registro di chi ha visto cosa.
Prima
- Mandi la lista dei documenti per ogni nuovo dipendente.
- Raccogli i file da email e messaggi diversi.
- Controlli a mano che sia tutto leggibile e completo.
Con Allega
- Parti dal modello di onboarding del dipendente.
- Il dipendente carica dal telefono, anche unendo le foto in un PDF.
- Il documento sbagliato viene segnalato subito al cliente.
Modelli inclusi
Parti da una lista già pronta
Modelli di partenza della libreria di Allega. Li adatti allo studio, voce per voce.
Onboarding dipendente
Documenti per assunzione nuovo dipendente
7 voci
Pratica licenziamento
Documentazione per pratica di licenziamento
4 voci
Onboarding nuovo cliente
Documenti base per attivare il rapporto con un nuovo cliente
8 voci
Delega al cassetto fiscale
Delega dello studio alla consultazione del cassetto fiscale (mai password o PIN del cliente)
2 voci
La stagione
La stagione: paghe mensili e assunzioni
Il lavoro non ha un picco solo: ogni mese le paghe, e in qualsiasi momento un'assunzione o una cessazione. Allega tiene i documenti di ciascun evento in una pratica.
- Pratica per ogni nuova assunzione, da un modello con le voci da chiedere.
- Pratiche periodiche create in anticipo dallo scadenzario.
- Pratica dedicata per la cessazione del rapporto.
Automazioni e AI
Il lavoro ripetitivo lo fa Allega
Riconosce il documento e lo mette nella voce giustaAI
Allega legge il file caricato, lo classifica e lo abbina alla voce della pratica.
Controlla l'anno del documentoAI
Se il cliente carica il documento sbagliato, per esempio di un anno diverso, lo avvisa subito.
Solleciti che partono da soli
Legati alla scadenza della pratica: il cliente riceve il promemoria dei documenti mancanti senza che nessuno dello studio lo scriva.
Checklist che si adatta
Il cliente risponde a poche domande sì/no e vede solo le voci che lo riguardano.
Foto unite in un PDF
Le pagine fotografate col telefono diventano un unico PDF, nella voce giusta.
Export pronto per il gestionale
Archivio ZIP con nomi e cartelle già ordinati, da caricare nel programma che usi. La cartella si può anche sincronizzare.
L'AI si attiva solo se lo decide il titolare dello studio. Suggerisce, decide sempre lo studio. Quali dati partono e verso quale fornitore.
Domande frequenti
Per chi fa questo lavoro
Funziona con il mio programma paghe?
Il dipendente deve creare un account?
Quali modelli ci sono per il mio lavoro?
Chi vede i dati dei dipendenti?
Prova Allega nel tuo studio
14 giorni gratis. Funziona accanto al tuo gestionale.