Per consulenti del lavoro
Assunzione: i documenti del dipendente
Come raccogliere i documenti per un’assunzione: modello, link al dipendente, controllo prima delle paghe. Con le fonti di Ministero del Lavoro e INPS.
Aggiornato il 18 ottobre 2026. Gli elenchi di documenti hanno le fonti ufficiali in fondo alla pagina.
La stagione, passo per passo
Quando l’azienda decide di assumere
Apri la pratica dal modello di assunzione e mandi il link al dipendente.
Prima che il lavoratore inizi
Raccogli i dati che servono per la comunicazione obbligatoria di assunzione.
Se manca qualcosa
Allega sollecita il dipendente e ti mostra cosa manca.
Prima di elaborare le paghe
Controlli i documenti ed esporti lo ZIP nel tuo programma paghe.
Una nuova assunzione, in tre mosse
Cosa fai tu
- Apri la pratica dal modello di assunzione.
- Controlli i documenti: verificato oppure da rifare.
- Esporti lo ZIP e passi alle paghe.
Cosa fa Allega
- Manda il link al dipendente.
- Sollecita se manca qualcosa.
- Ti mostra cosa manca, voce per voce.
Cosa fa il cliente
- Il dipendente apre il link dal telefono.
- Fotografa il documento d’identità.
- Carica o scrive i dati che gli chiedi.
Il dipendente
Il dipendente carica dal telefono
Il dipendente riceve un link. Non crea un account e non installa niente.
Fotografa i documenti e li carica una voce alla volta. Se fotografa più pagine, Allega le unisce in un solo PDF.
Esempio
Studio Rossi
Grazie Giulia, hai consegnato tutto.
- CU 2026Caricato
- Documento di identitàCaricato
- Spese mediche 2025Caricato
Nessun account, nessuna app da scaricare.
Il controllo
Vedi cosa manca prima di elaborare
Ogni voce ha il suo stato: manca, da verificare, verificato. Se un documento non va bene, lo rimandi con il motivo.
Il modello di partenza è qui sotto, voce per voce. Cambialo in base al contratto e a ciò che chiedi tu.
La comunicazione obbligatoria di assunzione si fa sul portale del Ministero del Lavoro, non in Allega. Le fonti sono in fondo alla pagina.
Esempio
Giulia Bianchi
Modello 730/2026 – redditi 2025
- Documento di identitàVerificato
- Spese mediche 2025Verificato
- CU 2026Verificato
Verificato. Pronta per l’esportazione ZIP.
Le paghe
Poi i documenti vanno nel programma paghe
Allega funziona accanto al tuo programma paghe. Non lo sostituisce.
Esporti uno ZIP con nomi e cartelle già ordinati e lo carichi nell’archivio che usi.
Esempio
pratiche.zip4 file
- Bianchi Giulia/
- Redditi 2025 - Modello 730/
- Documento di identità - 2026-04-28.jpgaggiunto
- Tessera sanitaria - 2026-04-28.jpgaggiunto
- Spese mediche 2025 - 2026-04-30.pdfaggiunto
- CU 2026 - 2026-05-04.pdfaggiunto
Modello
Un modello di partenza, voce per voce
Questo è un modello di esempio della libreria di Allega.
Lo crei e lo adatti dalla pagina Modelli, tenendo solo le voci che chiedi tu.
Un modello aperto
Onboarding dipendente
- Carta d'identità – Documento d'identità in corso di validità
- Codice fiscale (tessera sanitaria) – Tessera sanitaria o codice fiscale plastificato
- IBAN del dipendente – Per accredito stipendio
- Permesso di soggiorno (se extra-UE) – Permesso di soggiorno valido
- Titolo di studio – Diploma o laurea
- Modulo detrazioni firmato – Dichiarazione carichi familiari per detrazioni
- Curriculum vitae
Fonti ufficiali
- Comunicazioni obbligatorie on line (COL) – Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali, consultato il 18 ottobre 2026
- Gestione contratti di lavoro: invio Comunicazioni Obbligatorie – INPS, consultato il 18 ottobre 2026
Verifica di un professionista in corso. Aggiornato il 18 ottobre 2026.