Tappa 3 · Il cliente carica

Il cliente carica dal telefono, senza account

Il cliente apre un link, fotografa i documenti e li consegna. Niente account e niente app da installare. Le foto JPG e PNG diventano un PDF.

Aggiornato il 18 ottobre 2026

Esempio

Studio Rossi

Grazie Giulia, hai consegnato tutto.

Nessun account, nessuna app da scaricare.

Chi fa cosa

Mandi il link al cliente per email, SMS o WhatsApp.

Mostra al cliente solo ciò che manca, con il nome dello studio, e mette le foto in un PDF.

Apre il link, scatta le foto, tocca Avanti e vede quando ha finito.

Ogni pratica ha il suo link personale. Il cliente lo apre dal telefono e non si registra.

Il link resta valido finché la pratica è aperta. Se serve, lo revochi o ne crei uno nuovo.

Il cliente vede il nome dello studio e la scadenza, per esempio «entro il 25 ottobre». Ogni documento ha il suo posto.

Dopo ogni caricamento passa alla voce successiva. In fondo trova un riepilogo e vede quando ha consegnato tutto.

Il pulsante «Scatta una foto» apre la fotocamera. Per un documento di più pagine il cliente scatta una foto per pagina e le unisce in un solo PDF.

Le foto in formato JPG e PNG diventano un PDF anche sul server di Allega. Le foto originali restano sulla voce.

Le foto in formato HEIC, quello di molti iPhone, sono accettate ma non diventano un PDF: restano foto.

Per ogni voce che lo permette il cliente può rispondere «Non mi riguarda» oppure «Lo porto in studio». Può aggiungere una nota.

Tu vedi la risposta. «Lo porto in studio» resta nella coda finché non segni il documento come ricevuto.

Un file rifiutato compare barrato, con il motivo e la tua nota. Il cliente usa «Sostituisci» e carica quello giusto.

Il cliente può anche inoltrare il link a un familiare o a un collaboratore. Chi lo riceve può solo caricare i documenti ancora da fare.

I miei clienti non sono tecnologici: Il cliente non installa niente e non crea un account. Apre un link ricevuto per email, SMS o WhatsApp e fotografa il documento. Se preferisce, risponde «Lo porto in studio».
E la privacy dei dati dei miei clienti?: I documenti stanno su server in Unione Europea e il traffico è cifrato. L’accordo sul trattamento dei dati (DPA) è pubblico. Lo è anche l’elenco dei fornitori, con il paese di ciascuno.