Tappa 5 · Controlli

Lettura automatica dei documenti

Funzione facoltativa, spenta di default: se lo studio la attiva, Allega suggerisce a quale voce appartiene un file e avvisa se l’anno sembra sbagliato.

Aggiornato il 18 ottobre 2026

Esempio

Modello 730/2026 – redditi 2025

attivabile
Certificazione UnicaCU_2025.pdfDa verificare
Serve la CU 2026, redditi 2025.Possibile anno sbagliato: il documento sembra del 2025, la pratica è per redditi 2025.
Il controllo dell’anno si attiva solo se lo decide lo studio.

Chi fa cosa

Cosa fai tu

Decidi se attivarla: lo può fare solo il titolare dello studio. Ogni documento lo controlli sempre tu.

Cosa fa Allega

Se è attiva, suggerisce la voce del documento e avvisa se l’anno non torna. Non verifica e non rifiuta.

Cosa fa il cliente

Non vede niente di diverso: carica come sempre.

Nel dettaglio

Spenta finché non la accendi

La lettura automatica è una funzione facoltativa. Di default è spenta e tutto il resto di Allega funziona senza.

La accende il titolare dello studio, in Impostazioni, nella sezione Sicurezza. Ogni modifica entra nel registro attività.

Cosa fa

Quando un cliente carica un file, Allega prova a capire a quale voce della pratica appartiene. Se il file sembra un’altra voce, ti avvisa.

Controlla anche l’anno. Se la Certificazione Unica sembra dell’anno sbagliato, nella coda di verifica compare un avviso con la frase pronta.

Cosa non fa

Non verifica e non rifiuta nessun documento. Non scrive al cliente e non modifica i file.

Può sbagliare. L’avviso è un suggerimento: la decisione resta sempre allo studio.

Dove vanno i dati

Per il controllo Allega manda al fornitore dei modelli di intelligenza artificiale due dati. Sono il nome del file e le voci della pratica: nome, descrizione e categoria.

Il fornitore è OpenRouter Inc. (USA, con inoltro ai fornitori dei modelli (es. Anthropic PBC, USA)). Il file non parte. Il testo scritto dentro il documento non parte.

L’elenco dei fornitori è nella pagina Sicurezza e privacy. L’accordo sul trattamento dei dati è pubblico.

Le domande che ci fanno

E la privacy dei dati dei miei clienti?
I documenti stanno su server in Unione Europea e il traffico è cifrato. L’accordo sul trattamento dei dati (DPA) è pubblico. Lo è anche l’elenco dei fornitori, con il paese di ciascuno.

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